1. Administrator danych
Administratorem danych jest Kacper Drozd, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kacper Drozd Synapsite, ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 25, 20-091 Lublin, NIP 7123518554, REGON 545694348, właściciel serwisu synapsite.pl. Kontakt w sprawie danych: kontakt@synapsite.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail lub numer telefonu oraz, jeśli je podasz, nazwa firmy, adres jej strony, wybrane tematy i treść wiadomości.
- Dane z korespondencji: to, co napiszesz do nas e-mailem, i nasze odpowiedzi.
- Dane techniczne: adres IP i podstawowe logi serwera prowadzone przez dostawcę hostingu. Adres IP służy też do ograniczania nadużyć formularza: pamiętamy go przez 10 minut, tylko w pamięci serwera.
- Pokaz asystenta AI: działa w całości w Twojej przeglądarce, na przygotowanych odpowiedziach. Pytania wpisane w pokazie nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.
- Kalkulator ceny: liczy w przeglądarce. Wynik trafia do nas tylko wtedy, gdy sam wyślesz go formularzem.
- Pliki cookies: serwis ich nie używa. Szczegóły w polityce cookies.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny: Twoja zgoda oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
- Bezpieczeństwo serwisu i ochrona formularza przed spamem: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania
Dane z zapytania i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do jej obsługi. Jeśli podejmiemy współpracę, przez czas trwania umowy, a potem do przedawnienia roszczeń. Jeśli współpraca nie dojdzie do skutku, usuwamy korespondencję najpóźniej po 12 miesiącach. Logi serwera przechowuje dostawca hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane powierzamy dostawcom, którzy działają na nasze zlecenie:
- Vercel Inc.: hosting serwisu. Formularz obsługuje serwer we Frankfurcie (EOG), a strony są dostarczane przez globalną sieć serwerów Vercel;
- Resend, Inc.: przekazanie wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail;
- home.pl S.A.: domena i poczta e-mail.
Z każdym z tych dostawców wiąże nas umowa powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Vercel Inc. i Resend, Inc. mają siedziby w USA, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), zależnie od dostawcy.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@synapsite.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających serwis.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się prawo albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji.