Ile kosztuje jaka aplikacja
| Rodzaj aplikacji | Cena netto | Co robi |
|---|---|---|
| Kalkulator branżowy na stronę | od 990 zł | klient liczy orientacyjną cenę i zostawia kontakt |
| System ankietowy / quiz konfigurator | od 1 290 zł | prowadzi pytaniami do rekomendacji produktu |
| Generator dokumentów (umowy, certyfikaty) | od 1 590 zł | z formularza powstaje umowa albo certyfikat |
| Generator ofert / wycen / faktur PDF | od 1 990 zł | wypełniasz pola, dostajesz PDF gotowy do wysyłki |
| System loyalty / punktów | od 2 690 zł | punkty, nagrody i karta stałego klienta w telefonie |
| System rezerwacji custom | od 3 490 zł | kalendarz z przypomnieniami SMS i przedpłatami |
| Aplikacja eventowa | od 3 990 zł | rejestracja uczestników, agenda, ankiety na żywo |
| Panel klienta / portal samoobsługowy | od 3 990 zł | klient sam sprawdza zamówienia, faktury i postępy |
| Dashboard menedżerski (KPI/raporty) | od 4 290 zł | dane z kilku systemów na jednym ekranie |
| System zarządzania zadaniami custom | od 4 290 zł | statusy i przepływ pracy ustawione po Twojemu |
| Aplikacja wewnętrzna dla zespołu | od 4 690 zł | dane, reguły i historia zmian w jednym miejscu |
| Mini-CRM dla branży | od 6 290 zł | karta klienta, kalendarz, zadania i faktury |
| Custom aplikacja webowa | wycena indyw. od 6 990 zł | proces, do którego nie pasuje żadne gotowe narzędzie |
| Panel B2B dla hurtowni | od 7 890 zł | kontrahent widzi swoje ceny, limit i historię zamówień |
| Aplikacja typu marketplace usług | od 11 690 zł | profile wykonawców, rezerwacje, oceny, płatności escrow |
| Multi-tenant SaaS MVP | od 17 900 zł | konta firm, rozdzielone dane, płatności cykliczne |
Opisy zakresu każdej pozycji znajdziesz w filarze Custom aplikacje webowe, a wszystkie usługi razem w cenniku. Jeśli szukasz ceny aplikacji na telefon (iOS i Android), zajrzyj do poradnika ile kosztuje aplikacja mobilna.
Co wpływa na cenę
Liczba ról. Aplikacja dla jednej osoby ma jeden zestaw ekranów i jedne uprawnienia. Gdy dochodzi handlowiec, magazyn i księgowość, każda z tych osób widzi inne dane i może zrobić coś innego. Kolejna rola dokłada projekt widoków, reguły dostępu i testy sprawdzające, czy nikt nie zobaczy za dużo. Dlatego o role pytamy już na pierwszej rozmowie.
Integracje. Każde połączenie z systemem, którego nie kontrolujemy, to osobna praca: księgowość, magazyn, ERP, Google Calendar, bramka płatnicza. Trzeba poznać zasady cudzego API, przewidzieć, co się stanie przy braku odpowiedzi, i wymyślić, kto dowie się o błędzie. Sama synchronizacja panelu B2B z magazynem potrafi ważyć w wycenie więcej niż interfejs tego panelu.
Migracja danych. Historia klientów siedzi w arkuszach, starym programie i skrzynce mailowej, w trzech różnych formatach zapisu daty. Te dane trzeba wyczyścić, ujednolicić i wstawić do nowej struktury, a potem sprawdzić, czy nic nie zginęło po drodze. Ta pozycja bywa pomijana w wycenach i wraca później jako dopłata, więc pytaj o nią przed umową.
Dlaczego rozstrzał cen jest tak duży
Bo „aplikacja webowa” to jedna nazwa na produkty różniące się o rząd wielkości. Kalkulator na stronie ma jeden ekran, kilka pól i jedno wyjście. Panel B2B ma konta kontrahentów, osobne cenniki, limity kredytowe, historię zamówień i połączenie z magazynem. To ta sama technologia i zupełnie inna ilość pracy.
Druga rzecz to liczba osób, które na aplikacji zarabiają. Narzędzie wewnętrzne dla pięciu osób może w razie awarii poczekać do wieczora, a ludzie znają obejścia. Platforma, na której obcy klienci płacą abonament, potrzebuje bezpiecznego rozdzielenia danych między firmami, obsługi nieudanych płatności i historii zdarzeń. Właśnie dlatego SaaS MVP startuje od 17 900 zł, a nie od kilku tysięcy.
Trzecia to poziom pewności. Aplikacja, która podpowiada terminy, może się pomylić bez większych skutków. Aplikacja wystawiająca faktury nie może, więc dochodzą reguły pilnujące poprawności danych, historia zmian i ścieżka akceptacji. To praca, której klient nie widzi na ekranie, a która zajmuje tygodnie.
Kiedy odradzamy budowę własnej aplikacji
Gdy gotowy program w abonamencie obsługuje większość Twoich potrzeb, a brakujące elementy da się obejść jednym arkuszem. Kilkaset złotych miesięcznie przez trzy lata bywa tańsze od budowy i późniejszego utrzymania. Wtedy sensowniejszym zleceniem bywa spięcie tego programu z pozostałymi narzędziami w firmie.
Gdy proces nie jest jeszcze ustalony. Jeśli każdy w zespole robi to samo inaczej i nikt nie umie powiedzieć, jak powinno wyglądać poprawne zamówienie, aplikacja utrwali bałagan w kodzie. Kod jest znacznie droższy w zmianie niż zwyczaj. Najpierw warto opisać proces na papierze.
Gdy po Twojej stronie nie ma nikogo, kto zostanie właścicielem tego narzędzia. Aplikacja bez opiekuna umiera po pół roku: nikt nie zgłasza usterek, nikt nie pilnuje danych, nikt nie decyduje o kolejnych funkcjach. Mówimy o tym przed wyceną, bo narzędzie bez opiekuna to wyrzucone pieniądze po obu stronach.
Opisz proces, który dziś obsługuje Excel
Odeślemy widełki, listę integracji do ustalenia i propozycję pierwszego etapu. Jeśli wyjdzie, że wystarczy Ci gotowy program za 150 zł miesięcznie, doradzimy go zamiast budowy.