Dashboard menedżerski (KPI/raporty)

Sprzedaż, marketing i finanse na jednym ekranie, zawsze aktualne.

Dashboard menedżerski Mokka & Wspólnicy z wykresami przychodów na laptopie i tablecie.

Problem

Liczby siedzą w kilku programach i arkuszach. Zanim ktoś sklei z nich raport, mija pół dnia, a obraz i tak jest już nieaktualny.

Jak to rozwiązujemy

Łączymy Twoje źródła danych w jeden ekran z najważniejszymi wskaźnikami i raportami. Zarząd i zespół patrzą na te same, aktualne liczby.

Co wchodzi w usługę

Tak wygląda standardowy zakres. W wycenie dostajesz tę listę na piśmie, a to, czego nie potrzebujesz, wypada z zakresu i z ceny.

Potrzebujesz innego zakresu? Opisz, co ma powstać. Odeślemy listę pozycji z ceną każdej z nich.

Poproś o wycenę

Pobieranie danych z wielu źródeł
Najważniejsze wskaźniki (KPI) i wykresy
Filtry i eksport raportów
Dostęp do danych zależny od roli

Co z tego masz

Decyzje podejmowane na aktualnych liczbach

Koniec ręcznego sklejania raportów

Cały zespół patrzy na te same dane

Problem, który to rozwiązuje

W większości firm raport miesięczny powstaje tak: ktoś eksportuje dane z trzech systemów, wkleja do arkusza, poprawia formuły i wysyła plik mailem. Zajmuje to pół dnia, a w chwili wysłania dane są już nieaktualne. Do tego każdy liczy trochę inaczej, więc dyskusja na zarządzie schodzi na to, czyja wersja jest prawdziwa.

Dashboard rozwiązuje to raz: definicje wskaźników są zapisane w systemie, dane odświeżają się same, a wszyscy patrzą na ten sam ekran.

Co pokazujemy i skąd bierzemy dane

Zaczynamy od pytania, jakie decyzje podejmujesz co tydzień. Dopiero z tego wynikają wskaźniki. Zwykle są to przychody w podziale na produkty albo lokale, marża, koszt pozyskania klienta, stan lejka sprzedaży i rotacja zespołu.

Dane ciągniemy stamtąd, gdzie już są: z systemu sprzedażowego, księgowości, Google Analytics, arkuszy, czasem wprost z bazy sklepu. Jeśli któreś źródło nie udostępnia danych automatycznie, mówimy o tym przed wyceną, bo to zmienia zakres.

Dla kogo to ma sens

Dla firm, w których ktoś regularnie traci czas na sklejanie raportów, i dla tych, gdzie decyzje zapadają na wyczucie, bo liczby są za stare. Przy jednym źródle danych i prostym raporcie zwykle wystarczy dobrze ustawiony arkusz i tak też doradzimy. Dashboard zaczyna się opłacać przy trzech i więcej źródłach.

Częste pytania

Nie ma Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie.

Bezpłatna konsultacja

Z jakich źródeł pobierzecie dane?

Z większości narzędzi, które udostępniają dane na zewnątrz: systemy sprzedażowe, marketingowe, księgowość, własne bazy. Listę ustalamy na starcie, bo od niej zależy zakres prac.

Czy to jest to samo co Power BI albo Looker?

Tamte to narzędzia ogólnego przeznaczenia, mocne, ale wymagające kogoś, kto je utrzyma i zrozumie. My budujemy ekran skrojony pod Twoje wskaźniki, bez warstwy konfiguracji. Jeśli masz w zespole analityka, który dobrze czuje się w Power BI, powiemy wprost, że taniej wyjdzie zostać przy nim.

Jak często odświeżają się dane?

Domyślnie raz na dobę, co dla raportowania zarządczego wystarcza. Częstsze odświeżanie jest możliwe i zależy od tego, na ile pozwalają systemy źródłowe. Ustalamy to przy wycenie.

Kto może zobaczyć dane?

Ustawiamy uprawnienia per rola. Kierownik lokalu widzi swój lokal, zarząd wszystkie. Dane finansowe można ograniczyć do wąskiej grupy.