System rezerwacji online dla firmy

Rezerwacje online z kalendarzem Google, przypomnieniami SMS, przedpłatami i anulacjami.

Dashboard menedżerski Mokka & Wspólnicy z wykresami przychodów na laptopie i tablecie.

Problem

Gotowe systemy rezerwacji nie znają Twoich zasad: buforów między wizytami, przedpłat, kilku stanowisk naraz. Efekt? Telefon i tak dzwoni.

Jak to rozwiązujemy

Budujemy rezerwacje pod Twój sposób pracy: kalendarz zsynchronizowany z Google Calendar, przypomnienia SMS, przedpłaty i jasne zasady odwoływania wizyt.

Co wchodzi w usługę

Tak wygląda standardowy zakres. W wycenie dostajesz tę listę na piśmie, a to, czego nie potrzebujesz, wypada z zakresu i z ceny.

Potrzebujesz innego zakresu? Opisz, co ma powstać. Odeślemy listę pozycji z ceną każdej z nich.

Poproś o wycenę

Synchronizacja z Google Calendar
Przypomnienia SMS przed wizytą
Depozyty i przedpłaty
Zasady anulacji i bufory między terminami

Co z tego masz

Przypomnienia i przedpłaty ograniczają nieodwołane wizyty

Klienci rezerwują o każdej porze, także po godzinach

Zasady dokładnie takie, jakich potrzebujesz

Przedpłata rozwiązuje problem pustych terminów

Największy koszt w usługach umawianych na godzinę to termin, na który nikt nie przyszedł. Przy darmowej rezerwacji część klientów traktuje zapis niezobowiązująco. Przedpłata albo zadatek przy rezerwacji zmienia tę kalkulację, bo rezygnacja zaczyna coś kosztować.

System obsługuje oba warianty: pełną płatność z góry albo zadatek. Zasady anulowania ustalasz Ty, na przykład zwrot przy odwołaniu z dobowym wyprzedzeniem.

Jak to działa na co dzień

Klient wybiera usługę, osobę i termin z wolnych okienek, płaci i dostaje potwierdzenie. Rezerwacja ląduje w kalendarzu Google pracownika, więc nie trzeba pilnować dwóch grafików. Przed wizytą wychodzi przypomnienie SMS-em albo mailem, co samo w sobie ogranicza liczbę nieobecności.

Ty widzisz grafik z poziomu panelu, możesz zablokować terminy, dodać rezerwację przyjętą telefonicznie i sprawdzić historię klienta.

Częste pytania

Nie ma Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie.

Bezpłatna konsultacja

Czym różni się od AI Recepcjonistki?

System rezerwacji to kalendarz, w którym klient sam wybiera termin. AI Recepcjonistka idzie krok dalej: rozmawia z klientem i rezerwuje za niego. Często łączymy jedno z drugim.

Czy to nie to samo co Booksy albo Calendly?

Do typowej usługi na godzinę tamte narzędzia bywają w zupełności wystarczające i tak wtedy doradzamy. Własny system ma sens, gdy potrzebujesz nietypowych reguł: rezerwacji zasobów zamiast osób, różnych czasów trwania zależnych od usługi, cen sezonowych albo powiązania z własnym systemem. Do tego nie płacisz prowizji od rezerwacji.

Jakie płatności obsługujecie?

Standardowo Przelewy24, BLIK i karty przez Stripe. Wybór zależy od tego, co już masz i jakie są prowizje w Twoim wolumenie.