AI recepcjonistka: rezerwacje wizyt przez całą dobę

Sama sprawdza wolne terminy, zapisuje klienta i potwierdza wizytę SMS-em.

Dłoń trzyma smartfon z czatem AI hotelu Dom Zegarmistrza. W tle dzwonek recepcyjny.

Wchodzi też w pakiety:Solo Profesjonalista Zobacz cennik

Problem

W trakcie zabiegu czy spotkania nikt nie odbierze telefonu. Klient dzwoni raz, drugi i umawia się gdzie indziej. Do tego pomyłki w kalendarzu i podwójne zapisy.

Jak to rozwiązujemy

Podpinamy agenta pod Google Calendar. Sprawdza wolne terminy, proponuje je klientowi, zapisuje wizytę i wysyła potwierdzenie SMS-em. Do kalendarza wpisuje tylko to, na co mu pozwolisz, więc nic nie nadpisze i nie zdubluje.

Co wchodzi w usługę

Tak wygląda standardowy zakres. W wycenie dostajesz tę listę na piśmie, a to, czego nie potrzebujesz, wypada z zakresu i z ceny.

Potrzebujesz innego zakresu? Opisz, co ma powstać. Odeślemy listę pozycji z ceną każdej z nich.

Poproś o wycenę

Połączenie z Twoim Google Calendar
Zapis wizyty i SMS z potwierdzeniem
Klient może też odwołać albo przełożyć wizytę
Jasno ustalone, które wpisy w kalendarzu agent robi sam

Co z tego masz

Telefon dzwoni rzadziej, a kalendarz się zapełnia

Koniec podwójnych rezerwacji

Klienci umawiają się także wieczorem i w weekend

Jak działa AI recepcjonistka

Klient pisze na czacie na Twojej stronie, że chce się umówić. Asystent AI pyta o usługę i preferowany dzień, sprawdza wolne terminy w Twoim kalendarzu Google i proponuje dwa, trzy najbliższe. Po wyborze zapisuje wizytę i wysyła klientowi SMS z potwierdzeniem. Ty widzisz nową wizytę w kalendarzu, jak każdą inną.

Asystent zna tylko to, czego go nauczysz: cennik, czas trwania usług, przerwy, godziny przyjęć. Na pytania spoza tego zakresu odpowiada, że przekaże sprawę Tobie, i zbiera kontakt. Nie wymyśla terminów ani cen.

Dla kogo to ma sens

Dla gabinetów, salonów, warsztatów, studiów i szkół, w których ktoś pracuje z klientem i nie może odbierać telefonu. Najwięcej zyskujesz, gdy dużo osób chce się umówić wieczorem albo w weekend, kiedy recepcja jest zamknięta.

Jeśli rezerwacji jest kilka w tygodniu, wystarczy prosty czat AI na stronę za 790 zł, który zbiera kontakt, a termin ustalasz sam.

Taniej w pakiecie

Zobacz pakiety

Pakiet

Solo Profesjonalista

Zestaw dla specjalistów pracujących na własny rachunek. Strona, recepcjonistka AI przyjmująca rezerwacje i komplet dokumentów wymaganych prawem.

3 990 zł + 449 zł/mc

Częste pytania

Nie ma Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie.

Bezpłatna konsultacja

Czy agent sam zapisze klienta do kalendarza?

Tak, ale w ustalonych ramach. Razem definiujemy godziny przyjęć, przerwy między wizytami i pozostałe reguły. Jeśli coś wykracza poza te ramy, agent wstrzymuje zapis i przekazuje sprawę Tobie.

Ile kosztuje AI recepcjonistka?

Wdrożenie kosztuje 1 190 zł, a utrzymanie od 299 zł miesięcznie. W abonamencie są hosting asystenta, aktualizacje jego wiedzy, gdy zmienia się oferta, oraz koszt zapytań do modelu AI przy typowym ruchu.

Czy AI recepcjonistka działa z moim kalendarzem?

Tak, łączy się z Kalendarzem Google i zapisuje wizyty tylko w godzinach, które ustalisz. Jeśli prowadzisz rezerwacje w innym systemie, sprawdzamy przed wyceną, czy udostępnia połączenie, i dopiero wtedy podajemy cenę.