Agent czytający faktury PDF → księgowość
Faktura przychodzi mailem, a jej dane same lądują w systemie księgowym.

Problem i rozwiązanie
Faktury spływają mailem jako PDF-y i ktoś musi każdą przeklepać do systemu. Godzina pracy tu, godzina tam. A przy przepisywaniu łatwo o literówkę w kwocie.
Agent odczytuje dane z faktury i wpisuje je do Fakturowni, iFirmy albo wFirmy. Gdy nie jest pewien jakiejś pozycji, odkłada ją do sprawdzenia przez człowieka. Każdy krok zostaje w logach, więc zawsze widać, co i kiedy trafiło do systemu.
Co wchodzi w usługę
Tak wygląda standardowy zakres. W wycenie dostajesz tę listę na piśmie, a to, czego nie potrzebujesz, wypada z zakresu i z ceny.
Potrzebujesz innego zakresu? Opisz, co ma powstać. Odeślemy listę pozycji z ceną każdej z nich.
Poproś o wycenę- Agent wyciąga dane z faktur PDF prosto ze skrzynki
- Wpisuje je do Fakturowni, iFirmy lub wFirmy
- Pozycje budzące wątpliwości odkłada do ręcznego sprawdzenia
- Pełna historia operacji w logach
Co z tego masz
Nikt już nie przepisuje faktur ręcznie
Mniej literówek i pomyłek w księgach
Miesiąc zamykasz szybciej
Co z fakturami, których nie odczyta poprawnie?
Takie trafiają do osobnego koszyka i czekają na Twoje sprawdzenie. Agent niczego nie wpisuje do księgowości na ślepo. Wolimy, żebyś raz na jakiś czas zerknął na wątpliwą fakturę, niż żeby zła kwota poszła do systemu.
Zobacz też
Wszystko z filaru Agenci AI- Integracja księgowościZamówienia same zamieniają się w faktury w Fakturowni, iFirmie, wFirmie lub InFakcie.od 1 190 zł
- Agent odpowiadający na powtarzalne maileGodziny otwarcia, dostępność, ceny: na takie maile odpowiedź wychodzi sama, z Twojego adresu.od 2 690 zł + 449 zł/mc
- Custom API dla istniejącej stronyBudujemy API, czyli złącze, przez które inne programy dogadają się z Twoją stroną.od 2 290 zł
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Bezpłatna konsultacja: omawiamy cel, zakres i realny budżet, bez zobowiązań. Odpisujemy zwykle w jeden dzień roboczy.
albo napisz: kontakt@synapsite.pl