Integracja księgowości

Zamówienia same zamieniają się w faktury w Fakturowni, iFirmie, wFirmie lub InFakcie.

Mini-CRM Skala Remonty z lejkiem zleceń na laptopie, obok zwinięty kabel i dysk zewnętrzny.

Problem

Każdą fakturę wystawiasz ręcznie, przepisując dane z zamówienia. Tę samą robotę robisz dwa razy, więc co jakiś czas wkrada się błąd.

Jak to rozwiązujemy

Łączymy Twoją sprzedaż z księgowością: Fakturownia, iFirma, wFirma albo InFakt. Faktury powstają automatycznie z zamówień, a całość przygotowujemy z myślą o KSeF.

Co wchodzi w usługę

Tak wygląda standardowy zakres. W wycenie dostajesz tę listę na piśmie, a to, czego nie potrzebujesz, wypada z zakresu i z ceny.

Potrzebujesz innego zakresu? Opisz, co ma powstać. Odeślemy listę pozycji z ceną każdej z nich.

Poproś o wycenę

Spinamy sprzedaż z programem księgowym
Ustawiamy automatyczne wystawianie faktur z zamówień
Dbamy o poprawne dane i stawki VAT
Przygotowujemy całość pod KSeF

Co z tego masz

Dane wpisujesz raz

Na fakturach jest mniej błędów

Miesiąc zamykasz szybciej

Ile kosztuje przepisywanie danych z zamówienia

Wystawienie jednej faktury ręcznie zajmuje kilka minut: otwarcie zamówienia, przepisanie danych nabywcy, pozycji i stawek, sprawdzenie sumy. Przy trzydziestu zamówieniach dziennie robi się z tego zajęcie na pół etatu. Gorszy jest jednak drugi koszt, czyli literówka w numerze NIP albo zła stawka VAT, która wychodzi dopiero przy zamknięciu miesiąca.

Integracja usuwa ten krok. Zamówienie w sklepie albo w systemie sprzedaży tworzy fakturę w programie księgowym z tymi samymi danymi, bo nikt ich już nie przepisuje. Przy kilku fakturach miesięcznie taki wydatek się nie zwróci i mówimy o tym od razu.

Z jakimi programami to spinamy

Standardowo Fakturownia, iFirma, wFirma i InFakt. Po drugiej stronie podłączamy sklep, system zamówień albo Twoją własną aplikację. Jeśli używasz programu, którego nie ma na tej liście, sprawdzamy przed wyceną, czy udostępnia interfejs programistyczny do wystawiania dokumentów. Program bez takiego interfejsu przekreśla automatyzację i wtedy odradzamy wydawanie pieniędzy na obejścia.

Ustawiamy też reguły, które w księgowości okazują się istotne: numerację dokumentów, stawki VAT dla różnych rodzajów sprzedaży, faktury do paragonu, korekty przy zwrocie. Ustalamy również, co ma się stać, gdy klient poda błędny numer NIP: czy wstrzymać dokument, czy wystawić go na osobę prywatną. Całość przygotowujemy z myślą o KSeF, czyli krajowym systemie e-faktur.

Cena i co na nią wpływa

Wdrożenie zaczyna się od 1 190 zł. Na finalną kwotę wpływa liczba rodzajów dokumentów (sama faktura sprzedaży albo też korekty i zaliczkowe), liczba stawek i wyjątków w Twoim cenniku oraz to, czy sprzedaż idzie z jednego kanału czy z kilku. Sprzedaż zagraniczna z odwrotnym obciążeniem to zwykle dodatkowa praca.

Przed startem prosimy o kilka rzeczywistych faktur z ostatnich miesięcy. To najszybszy sposób, żeby zobaczyć wyjątki, o których nikt nie pamięta podczas rozmowy. Jeśli dokumenty wystawia za Ciebie biuro rachunkowe i robi to po swojemu, zapytaj ich najpierw, czy automat im w czymkolwiek pomoże.

Częste pytania

Nie ma Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie.

Bezpłatna konsultacja

Faktury mają się wystawiać same, czy tylko przygotowywać?

Decydujesz Ty. Można wystawiać dokument od razu po opłaceniu zamówienia albo tworzyć wersję roboczą, którą ktoś zatwierdza. Firmy, które dużo korygują, zwykle zaczynają od wersji roboczej i dopiero po kilku tygodniach przechodzą na tryb automatyczny.

Co z KSeF?

Przygotowujemy przepływ danych tak, żeby dokumenty miały komplet informacji wymaganych przez krajowy system e-faktur, a samo wysyłanie odbywa się po stronie programu księgowego. Terminy i obowiązki potwierdzaj ze swoją księgowością, bo harmonogram wdrożenia zmieniał się już kilka razy.

Czy integracja obsłuży zwroty i korekty?

Tak, choć to najczęstsze miejsce, w którym trzeba dołożyć pracy. Reguły korekt bywają inne w każdej firmie, więc opisujemy je razem z Twoją księgowością i dopiero potem zapisujemy w systemie.